Вопрос о квадранте дел поднимается на любом бизнес-тренинге. По большому счету дело такое важное, что прямо срочное:)) Теория призывает нас разместить все дела на период планирования на следующей матрице:
Важное-несрочное | Важное-срочное
______________________________
неважное-несрочное| неважное-срочное
Начнем с того, что лишнее – это конечно неважное и несрочное. Это просто отбрасываем и больше не возвращаемся к этому. Неважное-срочное делегируем сотрудникам, И начинаем работать над тем, что действительно реализует потенциал будущего – важное – несрочное. Обычно именно эти вещи чаще всего откладываются, но это зря. Конечно бывает форс-мажор и возникает важное-срочное дело, тогда ничего не остается как разобраться с ним.
Что делать, если важное-срочное превалирует в списке дел? тогда вы делите Ваш день на две неравные части. Начинаете день с Важных-срочных, а в конце дня не менее двух часов уделяете важным-несрочным. Уже через короткий промежуток времени Вы поймете, что Вы гораздо более свободный человек.
Желаю успехов!